Como manter níveis de estoque ideais
Manter níveis de estoque ideais de cada produto é essencial para eliminar o excesso de custos no processo de armazenamento e ter uma cadeia de suprimentos mais ágil e flexível.
Em uma logística cada vez mais complexa, as empresas precisam controlar a necessidade de estoque no armazém para prestar um serviço eficiente. Um nível de estoque ideal permite saber quando é preciso repor produtos no armazém e a quantidade de estoque de segurança necessária para preparar os pedidos em andamento.
O que é considerado um nível de estoque ideal?
O nível de estoque é a quantidade de artigos disponíveis no armazém em um determinado momento. Manter um nível de estoque ideal, a quantidade exata para atender à demanda, é fundamental para despachar os pedidos sem que ocorra uma quebra de estoque, ou seja, evitar a falta de estoque no armazém para garantir o abastecimento de mercadoria.
O principal objetivo do estoque ideal é conseguir rentabilidade em seu gerenciamento. Ajustar os níveis de estoque à demanda permite evitar as ineficiências de um estoque superdimensionado ou insuficiente. Calcular os níveis de estoque para armazenar unicamente a quantidade necessária também otimiza o espaço de armazenamento e ajuda a detectar erros como prazos de reposição de estoque excessivamente longos, mercadoria obsoleta ou processos de produção pouco flexíveis.
No momento de calcular o nível de estoque ideal para cada referência no armazém, as organizações devem considerar diversas variáveis: desde as características ou a rotatividade dos estoques, até a configuração das operações do armazém, os sistemas de armazenagem ou cálculos como o estoque máximo ou o estoque de segurança.
Para atingir um nível de estoque ideal, as empresas também devem ter um conhecimento profundo da demanda dos produtos, assim como fazer uma previsão de longo prazo. Essas informações tornam possível uma estratégia de aprovisionamento de mercadoria a partir do ponto de pedido, ou seja, o momento exato em que a empresa deve solicitar estoque aos seus fornecedores para que o gerenciamento do estoque seja eficiente.
Existe uma fórmula matemática aplicada à logística que permite calcular quando e qual a quantidade que a empresa precisa aprovisionar de estoque para conseguir níveis ideais: o Modelo de Wilson ou EOQ, siglas em inglês para Economic Order Quantity, ou Lote Econômico de Compras (LEC). Essa regra define os volumes de estoque ideais de aprovisionamento e sua frequência de acordo com a necessidade periódica de estoque, o custo de fazer cada pedido e o gasto de armazenar uma unidade de carga durante um certo período de tempo.
Por que é importante manter níveis de estoque ideais
Ter níveis de estoque ideais mantém o equilíbrio entre atender à demanda habitual de produtos e melhorar a eficiência nas localizações de armazenamento. Um volume ideal de mercadoria facilita o controle do estoque, garante a rastreabilidade do produto e reduz o risco de ter estoque obsoleto.
Na logística 4.0, os armazéns exigem operações flexíveis, especialmente em setores como e-commerce, alimentação e bebidas ou indústria da transformação, que precisam de operações ágeis devido à alta rotatividade dos produtos ou às rigorosas condições de armazenamento. Um nível de estoque ideal favorece processos logísticos mais eficientes, reduz os custos de armazenamento e previne as perdas ou deteriorações dos estoques armazenados.
Determinar o volume ideal de estoque por cada referência é o primeiro passo para estabelecer uma estratégia de planejamento logístico eficaz. A partir de um cálculo preciso da demanda e das características do layout do armazém é possível especificar os sistemas de armazenagem e transporte ou os métodos de extração e localização de mercadoria mais adequados.
Dicas para manter níveis de estoque ideais
Os níveis de estoque ideais garantem que não é preciso armazenar mais unidades de carga do que as necessárias para atender à demanda de produtos, o que otimiza a capacidade de armazenamento da instalação agilizando, sobretudo, a expedição da mercadoria. Oferecemos três dicas para atingir níveis de estoque eficientes:
- Compreender e prever a demanda de cada referência no armazém: implantar indicadores de desempenho (KPI) permite fixar a frequência de expedição de cada produto. As informações compiladas sobre o negócio são muito valiosas, uma vez que permitem verificar o volume exato de produto que deve ser depositado no armazém.
- Determinar os pontos de pedido: este cálculo logístico estabelece quando e em qual quantidade é necessário fazer um pedido aos fornecedores com base na demanda. O principal objetivo do ponto de pedido é conseguir um equilíbrio perfeito entre o investimento em mercadoria, os custos de armazenamento e a probabilidade de que ocorra uma quebra de estoque. O cálculo dessa fórmula matemática pode ser programado de forma periódica ou ser revisto quando o responsável logístico considerar necessário.
- Automatizar o gerenciamento do estoque: substituir as técnicas de gerenciamento manuais por sistemas digitais como um software de gerenciamento de armazém (WMS) elimina o risco de erro em cálculos como o estoque máximo, mínimo ou de segurança. Um WMS automatiza as tarefas de reposição dos sistemas de armazenagem ou de picking, enquanto determina o gerenciamento de localizações de acordo com as regras e critérios preestabelecidos pelo responsável logístico.
Digitalizar o controle dos níveis de estoque em tempo real
A progressiva heterogeneidade das referências em um armazém e a estratégia omnichannel aumentaram a complexidade do gerenciamento do estoque. Cada vez mais empresas optam por uma sincronização entre os estoques do armazém e os que estão distribuídos entre os pontos de venda.
Nesse contexto, um software de gerenciamento de armazém pode ser a resposta aos desafios oferecidos pela nova logística. Esse aplicativo elimina a probabilidade de erros ao automatizar os cálculos de estoque, compilar informações sobre a necessidade de estoque e facilitar a completa rastreabilidade do produto.
O sistema de gerenciamento de armazém coordena o movimento do estoque ao longo das diferentes fases logísticas: armazenamento, reposição, preparação de pedidos e devolução de produtos, entre outros, promovendo níveis de estoque ideais e maximizando a rentabilidade de cada unidade de carga. O software de gerenciamento também permite fazer um controle dos estoques em tempo real, coletando informações relacionadas aos pedidos. Esses dados ajudam a identificar tendências e planejar periodicamente os volumes de estoques ideais para cada referência.
Níveis de estoque ideais: cálculo automático para um gerenciamento eficiente
Um volume de estoque ideal contribui para um gerenciamento avançado do armazém, reduzindo os custos de armazenamento e promovendo operações logísticas mais eficientes. No entanto, a inclusão de novos canais de venda e o progressivo aumento de referências nos armazéns dificulta o controle dessa operação.
Um software de gerenciamento de armazém como o Easy WMS da Mecalux automatiza o cálculo de variáveis essenciais para identificar o nível de estoque ideal para cada produto. Se você estiver interessado em melhorar o gerenciamento do estoque de seu armazém e reforçar o desempenho de suas operações logísticas, não hesite em entrar em contato conosco. Um consultor especializado terá prazer em assessorá-lo sobre a solução mais adequada para sua empresa.