Em que consiste a logística de entrada?

A logística de entrada engloba processos como o abastecimento de materiais, o recebimento de produtos, a identificação do estoque ou o armazenamento de mercadoria no sistema correspondente.

Para realizar com eficiência a logística de entrada e conseguir uma cadeia de suprimentos mais competitiva, as empresas podem investir em automação, tanto no gerenciamento das instalações quanto nos movimentos da mercadoria.

O que é a logística de entrada?

A logística de entrada é uma operação da cadeia de suprimentos destinada a garantir o abastecimento de produtos ou recursos necessários para realizar a atividade de uma empresa. Diretamente relacionada à logística de aprovisionamento, a logística de entrada inclui os processos de aquisição, recebimento de mercadorias, armazenamento e gerenciamento do estoque.

A importância de conseguir ser eficientes na logística de entrada é primordial, uma vez que o futuro da cadeia de abastecimento de qualquer empresa depende do seu sucesso. Sem uma correta aquisição, recebimento e armazenamento dos materiais necessários para a atividade de uma empresa (produção e/ou venda), é impossível começar o processo de produção ou comercialização dos produtos.

O principal objetivo da logística de entrada é garantir que a empresa tenha todos os materiais essenciais para o correto funcionamento do negócio. Para uma logística de entrada eficaz, as empresas devem calcular a previsão da demanda, determinar como irão receber os suprimentos, organizar os fluxos de mercadoria e, especialmente, gerenciar o recebimento dos produtos sem erros.

Diferenças entre a logística de entrada e de saída

Embora sejam duas operações de natureza semelhante, a principal diferença entre a logística de entrada e a logística de saída é que a primeira se encarrega do abastecimento e a segunda satisfaz a demanda do cliente. As diferenças mais relevantes são as seguintes:

• Matéria-prima ou semiacabados vs. produto acabado. Enquanto a logística de entrada normalmente se encarrega de garantir o aprovisionamento dos recursos ou produtos, a logística de saída se refere, em geral, ao processo de distribuir os produtos acabados aos distribuidores, varejistas ou consumidores finais.
• Compra vs. venda. A logística de entrada gerencia a aquisição dos produtos e a logística de saída se encarrega de comercializá-los. A operação em si já é diferente, mas o que realmente distingue esses dois tipos de intercâmbios é o processo que há por trás: a comunicação da empresa com seus fornecedores (abastecimento de produtos) é diferente daquela que ocorre com seus operadores logísticos ou clientes finais (venda ou distribuição a varejistas).
• Recebimento vs. expedição. Essencialmente logísticas, são duas das operações mais importantes da cadeia de suprimentos. O recebimento, ligado à logística de entrada, gerencia a frota de transporte, a descarga da mercadoria, a etiquetagem dos produtos ou o controle do estoque. A expedição, própria da logística de saída, consolida os pedidos que vão ser carregados nos caminhões de transporte em função da rota e outros fatores condicionantes para enviá-los aos armazéns de distribuição ou diretamente ao cliente final.

A atividade da logística de entrada e a logística de saída é organizada, em geral, na área de pré-cargas, junto às docas de carga. Para não atrapalhar, os processos de recebimento e expedição são alternados em diferentes faixas horárias.

Fases da logística de entrada

Analisemos as diferentes fases que compõem a logística de entrada:

• Gerenciamento dos fluxos de abastecimento. Consiste em decidir e gerenciar a quantidade de produtos necessários, assim como a frequência de aprovisionamento para ter a mercadoria requisitada quando preciso.
• Aquisição do estoque. Refere-se ao processo de compra dos produtos requisitados pelo departamento de produção e/ou comercial. Para adquirir a mercadoria é preciso selecionar o fornecedor considerando condicionantes como o preço, a qualidade, prazo de entrega, condições de pagamento, etc.
• Planejamento do transporte. Programar a chegada da mercadoria é fundamental para que não ocorram pontos de estrangulamento nas docas de carga do armazém. Todos os atores envolvidos devem estar a par dos pedidos esperados e de suas horas de chegada.
• Descarga e recebimento do material. Refere-se à descarga das mercadorias a partir dos caminhões, assim como ao seu deslocamento para a área de recebimento ou de consolidação. É primordial garantir que os produtos recebidos coincidam com os solicitados. Nessa fase também se verifica se a embalagem está em perfeito estado.
• Escolha da unidade de carga. Uma vez verificada a mercadoria e superado o controle de qualidade, a mesma deve ser depositada na unidade ou unidades de carga paletes, caixas ou contêineres que serão utilizadas para o armazenamento, transporte e movimentação dos produtos.
• Etiquetagem e consolidação da mercadoria. É preciso registrar todas as informações e fazer constar a chegada dos produtos recebidos para introduzir o novo estoque junto ao existente e, dessa forma, atualizar seu status.
• Armazenamento no sistema adequado. A mercadoria etiquetada e pronta para ser armazenada é transferida para o sistema de armazenamento que melhor se adapte às suas características, onde permanecerá até ser requisitada na seguinte fase da cadeia de suprimentos.

Durante as diversas fases da logística de entrada, todas as operações devem ser efetuadas no menor tempo possível, reduzindo ao máximo os erros, para favorecer os demais processos logísticos.

Como conseguir uma logística de entrada eficiente

As empresas estão cada vez mais cientes de que uma logística de entrada eficiente repercute positivamente nas restantes operações da cadeia logística. A coordenação de todos os departamentos e processos que participam da logística de entrada é crucial para que toda a engrenagem de uma empresa funcione em harmonia.

A digitalização da cadeia de suprimentos pode ser uma solução para atingir a máxima eficiência na logística de entrada. A smart supply chain, cadeia de suprimentos inteligente, tem como objetivo o gerenciamento automatizado da documentação de uma empresa, assim como a organização de seus procedimentos ou fluxos de trabalho, entre outros.

Com um software de gerenciamento de armazém (WMS), como o Easy WMS da Mecalux, as empresas podem se beneficiar de uma logística de entrada eficaz e digitalizada. Em comunicação permanente com o ERP, o WMS está preparado para executar automaticamente ordens de pedidos aos fornecedores para, dessa forma, repor a mercadoria antes de atingir o nível mínimo estabelecido. Além disso, o Easy WMS coleta todas as informações contidas no Advanced Shipping Notice (ASN) para atribuir previamente um pulmão de recebimento, registrando os produtos que entrarão no armazém antes do recebimento físico dos mesmos.

O Easy WMS também oferece o módulo Sistema de Gestão de Pátio, que permite supervisionar o movimento de veículos no pátio, nas docas, nos estacionamentos e nos pontos de controle de acesso ao armazém. Esse módulo reduz ao máximo os pontos de estrangulamento das docas de carga.

Digitalização da logística de entrada

Optar pela digitalização da logística de entrada é essencial para o correto funcionamento de toda a cadeia de suprimentos. A dificuldade de controlar as quantidades e a frequência dos abastecimentos, gerenciar a previsão dos abastecimentos ou conseguir uma comunicação fluida com os fornecedores são alguns dos desafios da logística de entrada que a digitalização é capaz de otimizar.

A Mecalux é especialista em projetar a solução logística que melhor se adapte às suas necessidades. No caso da logística de entrada, o Easy WMS é capaz de gerenciar o abastecimento de sua empresa permitindo ter um fluxo contínuo, controlado e sem erros. Entre em contato conosco para receber mais informações sobre como melhorar os processos de seu armazém.