Slotting: produtividade para as localizações do armazém

O slotting é o processo para determinar a localização ideal de uma mercadoria no armazém. Uma boa estratégia de slotting é essencial para garantir a eficiência da instalação. Em realidade, a redução dos prazos de entrega e o aumento de preço de terrenos industriais fazem com que as empresas tenham que maximizar o desempenho de seu espaço de armazenagem para se manterem competitivas.

Neste artigo, nos aprofundamos na definição de slotting e exploramos as principais estratégias de gerenciamento de localizações e como certas soluções de software podem nos ajudar nesse sentido.

O que é "slotting" em logística?

O termo inglês "slotting" descreve a estratégia de distribuição de estoque nos diversos armazéns, com o objetivo de aumentar a produtividade dos processos como recebimento, reposição ou preparação de pedidos.

Esse procedimento logístico tornou-se essencial devido à dificuldade de expansão da área de armazenagem. Com as novas tendências de consumo, não só o uso do espaço deve ser priorizado, mas também a localização de cada SKU, a fim de reduzir a movimentação e atender os pedidos com mais rapidez.

Normalmente, o gestor de logística é o responsável pelo desenho da estratégia de localização de produtos. Para implementar qualquer estratégia de gerenciamento de localizações com sucesso, é preciso contar com um método de identificação que seja compartilhado por todo o pessoal do armazém. Assim, o gestor de logística deve numerar as localizações de acordo com um sistema acordado com os operadores, garantindo que não haja erros na localização e extração das diferentes referências.

Certamente, a estratégia de slotting ideal deve ser adaptada às necessidades do armazém e com base em critérios como:

• A taxa de giro de cada produto (A, B ou C).
• A data de validade ou lote do artigo.
• Os fluxos de mercadorias no armazém.
• As rotas de picking otimizadas.

Deve-se observar que os armazéns possuem mestres de itens cada vez mais heterogêneos ─ com uma maior variedade de SKUs ─, o que aumenta ainda mais a necessidade de adoção de estratégias de slotting.

Vantagens de otimizar as localizações do armazém

Com o slotting ou uma estratégia de localizações para o armazém, é possível obter:

1. Otimização do espaço de armazenagem: o slotting considera todos os locais disponíveis no armazém e não apenas áreas específicas com um determinado tipo de mercadoria. Desta forma, aproveitamos melhor o espaço das nossas instalações.

2. Aumento da produtividade do armazém: uma boa estratégia de localização analisa o tempo gasto em recolher cada produto e determina as posições das mercadorias. Tudo isso com o objetivo de reduzir o tempo total investido nessas movimentações, ou seja, aumentar a produtividade na instalação.

3. Rastreabilidade do produto: a estratégia de localização de produto evita falhas na rastreabilidade do produto, o que garante que a localização exata de um item seja conhecida a todo momento e em tempo real ao longo de sua passagem pelo armazém. 

Além disso, deve-se observar que, para otimizar espaço e aumentar significativamente a produtividade, a estratégia de slotting deve ser desenhada considerando as características e fluxos atuais do armazém. Para isso, teremos que primeiro extrair esses dados, algo em que o uso de um software especializado pode ser de grande ajuda.

Software para slotting, a estratégia digital

A digitalização tornou-se o melhor método para eliminar ineficiências em qualquer processo logístico, incluindo a localização de produtos. Apenas um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) pode projetar uma estratégia de localização correta e sem erros, com base nos critérios estabelecidos pelo gestor do armazém.

Um WMS como o Easy WMS da Mecalux não só garante o controle do estoque em tempo real, mas também permite saber a todo momento onde cada SKU está localizado. Mais especificamente, coordena a entrada e saída de produtos do armazém com base em variáveis ​​acordadas, facilitando significativamente o trabalho dos operadores.

A aplicação funciona da seguinte maneira: o software é configurado de acordo com os fluxos de itens e trabalho e - atuais ou desejados - que ocorrem no armazém. Com base nos critérios de entrada de mercadorias, o WMS classifica o produto e aplica regras de localização predeterminadas pelo gestor de logística.

Vamos dar um exemplo de como o software funciona: um pedido de entrada é recebido do ERP do SKU01 com uma data de vencimento uma semana antes. Por sua vez, o programa configurou que todas as referências com prazo de validade inferior a um mês sejam enviadas diretamente para a área de preparação de pedidos (em vez de serem armazenadas). Neste caso, a aplicação irá criar uma tarefa de reposição das estantes de picking, que aparecerá diretamente no terminal do operador encarregado de receber a mercadoria. Isso evitará movimentos desnecessários e possíveis perdas de estoque.

Automação do gerenciamento de localizações

As novas tendências de logística forçam o armazém a introduzir tecnologia para aumentar sua produtividade. A redução dos prazos de entrega e a padronização da caixa como unidade de carga no e-commerce levam os centros logísticos a buscarem procedimentos para atingir o máximo desempenho de suas localizações.

Estratégias como o slotting têm vindo em seu auxílio, o que permite maximizar a capacidade do armazém e reduzir consideravelmente o tempo dedicado à movimentação. A soma de tudo isso representa um aumento significativo da produtividade desses centros.

Afinal, o gerenciamento eficiente da localização do armazém reduz a carga de trabalho do selecionador e otimiza o fluxo de movimentação de mercadorias dentro das instalações. No entanto, para garantir a aplicação sem erros dos critérios de localização, é necessário utilizar um software que automatize a atribuição dos espaços. Caso contrário, um gerenciamento manual da estratégia de localização pode levar a erros graves e custo elevados.

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