O que são os níveis de estoque?
Saber qual é o nível de estoque ideal é essencial para que os processos logísticos sejam eficientes. Contar com uma quantidade ideal de estoques no armazém permite reduzir custos e atender os pedidos sem atrasos.
As empresas devem revisar os níveis de estoque de suas instalações para promover uma logística produtiva e sem erros: o excesso de estoque aumenta os custos, enquanto seu déficit pode causar quebras de estoque.
Em que consiste o nível de estoque?
O nível de estoque é o volume de mercadoria que uma empresa tem disponível em toda a sua logística ou rede de distribuição. Essa métrica contempla a quantidade de estoque localizada em armazéns, centros logísticos e lojas físicas.
Analisar o nível de estoque é fundamental para que a estratégia de gerenciamento de estoque seja eficiente: os níveis ideais de estoque são aqueles que maximizam a rentabilidade da instalação sem incorrer em custos desnecessários de armazenamento. O responsável logístico deve saber a quantidade de estoque necessária de cada referência para completar os pedidos pendentes.
A quantidade de estoque ideal pode variar ao longo do tempo, especialmente em empresas com produtos de alta sazonalidade. Para controlar o estoque, o gerente de logística dessas organizações deve analisar periodicamente a rotatividade e a demanda de cada referência e atualizar os níveis de estoque quando ocorram mudanças.
Definir o nível de estoque ideal é um processo complexo quando as empresas aumentam suas vendas, expandem seu catálogo de produtos ou distribuem seus artigos em novos mercados.
Qual o nível de estoque mínimo e máximo?
Para definir o nível de estoque perfeito é essencial conhecer as seguintes métricas:
- Estoque mínimo: número mínimo de produtos que deve ser armazenado para poder preparar todos os pedidos. Caso os estoques se esgotem, a empresa deverá usar o estoque de segurança, ou seja, os artigos de reserva para enfrentar imprevistos e eliminar o risco de que ocorram quebras de estoque.
- Estoque máximo: quantidade máxima de mercadoria que uma empresa pode armazenar visando satisfazer os pedidos sem incorrer em custos desnecessários de armazenamento. Caso ultrapasse essa quantidade, a empresa poderia ser afetada por uma situação de excesso de estoque, que pode causar uma falta de espaço de armazenamento.
Os níveis ideais de estoque não devem ser confundidos com o estoque médio, que calcula os estoques médios do armazém durante um período de tempo específico.
Nível ideal de estoque: fatores a considerar
No momento de definir o nível de estoque ideal, as empresas consideram certos fatores como os custos de armazenamento e o tempo necessário para manusear os artigos. Aumentar a quantidade de estoques no armazém eleva os custos logísticos. Por outro lado, os níveis de estoque ideais promovem uma melhor organização das operações realizadas na instalação: facilitam o movimento da mercadoria, simplificam o processo de abastecimento e garantem uma melhor acessibilidade aos produtos.
Um nível de estoque ideal promove uma logística eficiente. Reduzir o nível de estoque ao essencial permite detectar ineficiências com maior facilidade, por exemplo, erros na rotatividade dos artigos ou atrasos nos prazos de entrega.
No entanto, a entrada de novos canais de venda adiciona complexidade ao definir os níveis de estoque ideais. Segundo uma pesquisa da empresa de consultoria McKinsey, “os altos níveis de estoque tornaram-se uma norma”, o que faz com que as empresas busquem formas de “manter os custos de estoque sob controle.” Portanto, os níveis de estoque se consolidaram como uma das principais preocupações das empresas: 58% dos entrevistados dá prioridade à otimização do estoque.
Digitalização para otimizar os níveis de estoque
As empresas recorrem à digitalização para melhorar o planejamento e execução da cadeia de suprimentos. Substituir o controle manual da mercadoria por um software de gerenciamento de armazém (WMS) permite fazer um acompanhamento dos estoques em tempo real.
Ao registrar as entradas, saídas e movimentos da mercadoria, o gerente de logística obtém informações objetivas que irão ajudá-lo a racionalizar os níveis de estoque. Por exemplo, pode identificar os produtos com maior demanda para tê-los sempre disponíveis no armazém e evitar quebras de estoque que causem atrasos nas entregas.
O software analisa a rotatividade dos produtos para definir o nível de estoque ideal de forma automática. A partir dessas informações, o programa organiza as tarefas de aprovisionamento com precisão e garante que a empresa sempre disponha da mercadoria necessária para enviar todos os pedidos.
Se o controle de um grande volume de artigos é por si só uma tarefa complexa, a situação se torna mais complicada ainda quando o estoque está distribuído entre vários armazéns. As empresas que utilizam uma estratégia multiarmazém podem ter um software logístico na nuvem para gerenciar de forma coordenada o estoque distribuído entre as diferentes instalações. Dessa forma, os operadores podem acessar o sistema a partir de qualquer lugar do mundo com uma simples conexão à internet. Além disso, o software otimiza as tarefas em cada armazém e supervisiona as transferências de estoque entre as instalações.
Logística equilibrada com um nível de estoque ideal
O crescimento global das vendas e a proliferação de referências nos armazéns aumentaram a complexidade do processo de gerenciamento do estoque. Uma logística eficiente baseia-se em níveis de estoque ideais que garantem o atendimento dos pedidos e facilitam as operações da instalação.
Caso esteja interessado em melhorar a produtividade de sua cadeia de suprimentos, não hesite em entrar em contato conosco. O software de gerenciamento Easy WMS da Mecalux tem ajudado inúmeras empresas, em todo o mundo, a equilibrar seus níveis de estoque para melhorar as operações do armazém.