Quatro dicas para melhorar a organização do seu armazém

Quer melhorar o desempenho de seu armazém, reduzir acidentes, manter o controle de seu inventário ou fazer um uso mais adequado de sua capacidade de armazenagem? Um modo indiscutível para alcançar todos esses objetivos é organizar seu armazém de forma racional. Quer saber o que você pode fazer para organizar seu armazém de forma adequada e deixar de perder tempo e dinheiro? Descubra com os passos a seguir:

1) Reformule o layout do armazém

O layout costuma ser o primeiro fator-chave de uma organização inadequada do armazém. Se a organização não for coerente, seu armazém não alcançará a rentabilidade máxima.

Portanto, é preciso considerar, entre outras coisas, os três fatores que devem ser seguidos no momento de fazer a distribuição no espaço disponível:

• Fluxos: humanos ou os relativos aos produtos armazenados.
• Acessibilidade à mercadoria: seus operadores precisam ter acesso à mercadoria? Alguns tipos de estantes oferecem acesso direto aos paletes e outros não, você optou pela solução correta?
• Capacidade de armazenagem: como pudemos ver no artigo que aborda "Como calcular sua capacidade de armazenagem", provavelmente, com as fórmulas apresentadas, você chegará à conclusão de que seu sistema de armazenagem gera espaços vazios e, com isso, sua empresa está perdendo a oportunidade de armazenar mais mercadorias.

2) Etiquetar adequadamente a mercadoria

Imagine que está em pleno período de alta temporada e é necessário processar mais pedidos do que é habitual. Por isso, para resolver esse aumento de atividade você decide contratar colaboradores de forma temporária. Considere que o trabalho dos novos operadores não será rentável se suas mercadorias não forem cuidadosamente etiquetadas. Sem isso, os operadores perderão tempo durante o processo de preparação de pedidos e sua empresa perderá dinheiro.

3) Selecione o sistema de armazenagem adequado para organizar seu armazém

Sua empresa só utiliza uma parte da capacidade de armazenagem disponível em seu centro logístico? Se a resposta a esta pergunta for sim, reformule as soluções de armazenagem que estiver utilizando. Por que não optar por um dos sistemas de armazenagem, por exemplo, a estante para paletização móvel, para reorganizar seu espaço da melhor forma possível em função da demanda, ou através de outras soluções de armazenagem mais otimizadas que permitem armazenar ainda mais mercadorias?

Cada sistema tem suas vantagens. É preciso considerar que nem todos eles se adaptam à sua atividade da mesma forma, considere o tamanho de sua empresa e a quantidade de referências armazenadas. No entanto, recomendamos apostar na qualidade e na quantidade. É importante utilizar sistemas com uma vida útil mais longa para conseguir a capacidade de armazenamento adequada.

4) Recorra a empresas de consultoria

As empresas de consultoria logística oferecem serviços para profissionais da logística com o objetivo de ajudá-los a aperfeiçoar toda a sua cadeia de suprimentos.

Para renovar seu armazém ou adquirir uma nova solução de armazenagem, seja automatizada ou não, as empresas especializadas em consultoria logística vão ajudá-lo a analisar em detalhe suas necessidades e a detectar falhas em sua atual gestão logística, neste caso específico, indicarão as mudanças necessárias na organização de seu armazém.

Dado que essas consultoras assessoram outras empresas diariamente, o acumulo de experiência será um fator positivo para entender melhor cada uma das situações com as quais terá que lidar em seu armazém.

Existem muitos outros métodos para melhorar a organização do seu armazém, como, por exemplo, manter as instalações limpas ou aplicar o método de classificação de mercadoria ABC. Sugerimos que faça uma avaliação periódica para identificar as mudanças que devem ser implementadas em sua empresa e, consequentemente, melhorar o desempenho no longo prazo.