Para projetar um armazém é necessário coletar o maior número de informações possíveis sobre as necessidades do cliente, o espaço que ele dispõe e os meios que utilizará. Essa compilação de dados está limitada unicamente pelo nível do projeto que se deseja realizar em cada caso específico.
Não basta apenas saber o que o cliente necessita ou pode realizar, mas também é indispensável conhecer as possibilidades oferecidas pelo mercado, o que os sistemas de armazenagem devem controlar e estar a par dos equipamentos disponíveis comercializados.
Vejamos como são classificados os dados compilados. Todos os fatores influenciarão na definição do armazém e eles todos, globalmente, impactarão no seu projeto.
Produto: como é a mercadoria que será armazenada?
| Quais são os dados necessários... |
| Que unidade ou unidades de carga são utilizadas na empresa? |
| Quais são as dimensões e o peso das unidades de carga? |
| Qual a quantidade de produto que se pretende armazenar? |
| Quantas referências ou tipos de produtos serão alocados? |
| Qual é a resistência do produto à compressão e deformação? |
| O produto é sensível ao clima? |
| A mercadoria é sensível ao fogo? Que condições de segurança é preciso garantir? |
| Quais são os requisitos de rotatividade? |
| É necessário ter rastreabilidade das mercadorias? |
| Há um registro mestre de materiais? |
| Está previsto um crescimento futuro? |
| Esses dados determinam... |
| O sistema de armazenagem que será utilizado e as dimensões necessárias dos espaços ou estantes. |
| O tamanho da instalação, o sistema de alocação e a distribuição. |
| Como deverá ser a manipulação e a resistência dos equipamentos de armazenagem utilizados. |
| Como será a operação que será realizada. |
| Que zonas de trabalho serão estabelecidas. |
| Como será feita a distribuição dos produtos na instalação. |
| Como deverão ser os fluxos internos. |
| Se existe a possibilidade de empilhar o produto. |
| Qual é a estabilidade da carga em sua manipulação. |
| Se existe a possibilidade de quedas (portanto, é necessário ocupar mais espaço). |
| Se será uma instalação de temperatura controlada (armazém com temperaturas negativas, refrigeração ou temperatura ambiente). |
| Como deverá ser o sistema contra incêndios. |
Espaço: qual é a infraestrutura que podemos ter?
Quais são os dados necessários... Para responder a essas questões não é suficiente ter um plano fornecido pelo cliente, pois também é necessário ver o lugar para confirmar todos os dados e verificar as medidas. |
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| Qual é a forma e quais são as dimensões do lugar? |
| Há características ou limitações especiais relativas a acessos, solos, janelas, pilares, arcos, instalações, linhas e condutores de energia? |
| Há espaços adjacentes ao local que tenham alguma incidência sobre ele? |
| Qual é a resistência do solo? |
| Qual é o regulamento para construção na zona? |
| É necessário realizar cálculos sísmicos? |
| Esses dados determinam... |
| A capacidade que a instalação poderá ter e como será realizada a distribuição de mercadorias em seu interior. |
| A acessibilidade disponível no armazém. |
| A distribuição do espaço e a localização de saídas de emergência. |
| A necessidade de instalar estantes com uma resistência adequada. |
Equipamentos: quais são os meios disponíveis?
| Quais são os dados necessários... |
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| Já possui estantes no local? Em caso afirmativo, quais são suas medidas, quantidade e capacidade de carga? |
| O local possui meios de elevação e transporte? Em caso afirmativo, quais são suas medidas, sua altura de elevação e sua capacidade de carga. |
| No local já existem elementos auxiliares como caixas, paletes, etc.? Quais são suas medidas e características? |
| Há uma predisposição para adquirir novos equipamentos de armazenagem? |
| Esses dados determinam... |
| A necessidade de acrescentar novos equipamentos. |
| Quais são as limitações de capacidade. |
| Como será realizada uma melhor adaptação às necessidades do cliente. |
Se existe a possibilidade de uma capacidade maior. |
Fluxos e rotatividade: como circulam as mercadorias?
| Quais são os dados necessários... |
| Como o produto entrará na instalação, com que frequência e em que quantidade? |
| Como as mercadorias serão manipuladas? |
| Qual será a quantidade de pedidos e quantas linhas terá cada pedido? |
| Em que momento o pedido será preparado? |
| Como será a saída do produto? Classificação e quantidade. |
| Quais serão as necessidades de rotatividade, quarentena, etc., da mercadoria? |
| Os produtos são classificados em... A: alta rotatividade B: média rotatividade C: baixa rotatividade |
| Quais são as necessidades atuais e as de crescimento futuro? |
| Esses dados determinam... |
| O tamanho e distribuição que o armazém deverá ter. |
| Se é necessária uma reserva de espaços complementares e como estes serão. |
| A distribuição das mercadorias nas estantes. |
| A forma de preparar os pedidos. |
| Se existe a necessidade de meios auxiliares e como deverão ser. |
| Qual será o sistema de gestão utilizado. |
| Quais serão os meios de transporte e de que tipo. |
| Que velocidade de operação e preparação terá a instalação. |
Pessoal: quais são os profissionais disponíveis?
| Quais são os dados necessários... |
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| Volume de pessoal disponível para trabalhar no armazém. |
| Qual é a qualificação do pessoal atribuído à instalação? |
| Trabalha-se por turnos? Em caso afirmativo, como estão organizados? |
| Que predisposição existe para reduzir ou aumentar o número de pessoas e sua qualificação? |
| Esses dados determinam... |
| Qual será a capacidade de funcionamento da instalação. |
| Se é necessária ou possível uma melhoria da produtividade. |
| Se são precisos outros sistemas de armazenagem e equipamentos diferentes daqueles já existentes. |
| Que medidas serão necessárias em relação aos meios de transporte. |
Gestão e política empresarial: como as coisas são feitas?
| Quais são os dados necessários... |
| Como se realiza o controle do armazém? |
| Já há um Sistema de Gestão de Armazéns? (software WMS). |
| Quais são os meios disponíveis? |
| É necessário agilizar os pedidos? |
| É conveniente reduzir o estoque? |
| Qual é a importância do prestígio para a empresa e em que se baseia? |
| Há potencial de investimento? |
| Que sistema de alocação é utilizado? |
| Esses dados determinam... |
| Se será necessário melhorar o sistema de gestão. |
| Qual será o sistema de armazenagem e o sistema de preparação de pedidos mais apropriado. |
| Que sistema de alocação deverá ser adotado. |
| Qual será o espaço necessário. |
| Que quantidade de estoque poderá ser gerenciada. |
| Se será necessária alguma redução ou aumento de pessoal. |
| Qual será o grau de efetividade da instalação. |
| Como será realizada a aplicação tanto dos sistemas quanto dos meios disponíveis. |
| Em última análise, o sucesso ou o fracasso da solução desenvolvida. |
O tipo de produto, o espaço onde será armazenado e os equipamentos para sua movimentação serão, entre outros, fatores condicionantes do projeto de todo o armazém.
Lembre-se que a Mecalux coloca à sua disposição o serviço de consultoria logística para armazéns, no qual realizamos seu projeto de armazenagem sob medida.