Um sistema de controle de estoque que cresça com a empresa

Um sistema de controle de estoque é um programa que permite fazer o controle da mercadoria localizada no armazém. Algumas de suas funcionalidades básicas são o registro das unidades armazenadas de cada referência de produto, suas localizações e o histórico de entradas e saídas, entre outras.

Esse programa de estoque é um software essencial em quase qualquer instalação logística, uma vez que o gerenciamento manual aumenta o risco de erros e que as operações sejam desenvolvidas de forma ineficiente. Por isso, a escolha de um sistema de controle de estoque adequado é crucial para o futuro da empresa.

Quando utilizar um sistema de controle de estoque

A implementação de um sistema de controle de estoque representa uma evolução em relação ao controle manual do estoque, papel e caneta, ou através de ferramentas básicas de burótica (estoque em Excel). O sistema de controle de estoque reforça a eficiência em processos logísticos como a entrada e saída do estoque, sua contagem ou os cálculos e projeções de quanto estoque é necessário a cada momento.

Entre as principais vantagens de um programa de estoque destaca-se o controle de estoque: o software controla a rastreabilidade do produto ao registrar o recebimento de estoque e o envio de pedidos. O software de estoque faz uma supervisão rigorosa sobre o gerenciamento do nível de estoque: coordena as contagens cíclicas e determina valores como os pontos de pedido ou o estoque máximo por referência em função da demanda, do histórico e de critérios predeterminados pelo responsável logístico. Esse software também mostra os níveis de estoque em tempo real, permitindo que o responsável sempre saiba qual é o status de cada referência e a disponibilidade de estoque. Esse controle reduz o risco de quebras de estoque dos pedidos por falta de produto.

Funcionalidades essenciais para escolher o melhor sistema de gerenciamento de estoque

As novas tendências de consumo aumentaram a complexidade dos armazéns. O crescimento do e-commerce e o padrão de devolução gratuita de pedidos promoveram uma nova logística, que se caracteriza por armazéns com um maior número de referências e operações mais complexas. A redução dos prazos de entrega está fazendo com que cada vez mais empresas optem por fragmentar sua logística e distribuir as operações entre inúmeros armazéns.

Esse cenário fez com que inúmeras empresas passassem a utilizar programas de gerenciamento com um vasto leque de funcionalidades que permitem que o software possa evoluir com a empresa. Quando um programa inclui uma série de funcionalidades avançadas destinadas não só ao controle do estoque, mas também ao gerenciamento eficiente das operações, estamos falando do que se conhece como software de gerenciamento de armazém (WMS). Esse programa logístico é uma solução que vai um passo além do tradicional software de estoque, pois se encarrega de fazer um registro exaustivo do estoque, além de garantir a produtividade de todos os movimentos realizados no armazém. Um WMS conta com funcionalidades avançadas como as seguintes:

Gerenciamento das localizações

O software pode ser conectado aos leitores de códigos de barras ou do QR code para monitorar a entrada e saída de mercadoria. Além disso, pode ter funções específicas para organizar a movimentação de estoque no armazém considerando critérios como a rotatividade do produto ou a preparação de pedidos por lotes.

Gerenciamento da venda online

Um sistema de controle de estoque básico deve facilitar o controle do estoque. Mas um WMS também oferece funcionalidades destinadas a limitar erros na preparação ou expedição dos pedidos. Nos armazéns de empresas com canais de venda online, é necessário automatizar a atualização do catálogo online em seus vários pontos de venda virtual, em marketplaces como a Amazon e Ebay ou em plataformas e-commerce como a Shopify e WooCommerce. Isso é o que faz, por exemplo, o módulo Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration da Mecalux.

Gerenciamento multiloja/multiarmazém

É importante que o software de estoque escolhido ofereça a opção de gerenciar o estoque de mais de uma instalação logística. Os WMS têm capacidade para coordenar processos logísticos como a reposição automática nos pontos de venda físicos ou a transferência de mercadoria entre as diferentes lojas. Isso é algo que o Easy WMS da Mecalux, por exemplo, oferece.

Gerenciamento da expedição

O gerenciamento da expedição se transformou, com o crescimento do e-commerce e a última milha logística, em uma das tarefas mais complexas, pois qualquer erro pode prejudicar a competitividade da empresa. Um software que seja escalável deve, além de monitorar a entrada e saída do estoque, ser capaz de organizar os processos de expedição por rota da transportadora (tal como faz o módulo Software para gestão da expedição logística da Mecalux).

Gerenciamento dos principais KPIs de estoque

Os dados são essenciais para poder tomar decisões fundamentadas. Um WMS compila os KPIs do desempenho real do armazém, tais como a porcentagem de referências em estoque, o índice de pedidos preparados, entre outros. A compilação das informações permite que o responsável possa tomar decisões baseando-se nas condições atuais das operações do armazém.

WMS: um software para o gerenciamento integral do estoque

A logística 4.0 mostra que a digitalização é o caminho para suprimir erros no estoque e nas operações. Por isso, cada vez mais empresas optam por programas de estoque avançados, tal como um software de gerenciamento de armazém (WMS). Um WMS, além de garantir o controle rigoroso do estoque e a rastreabilidade do produto, também oferece inúmeras funcionalidades adicionais como a preparação de pedidos por ondas, a organização de kitting (montagem de kits), o gerenciamento dos recebimentos e expedições ou a elaboração e otimização de rotas de picking, entre muitas outras operações.

O Easy WMS conta com inúmeros módulos para resolver aspectos como:

• O gerenciamento das localizações ─ Slotting para armazéns ─.
• A organização dos diferentes processos de expedição (embalagem, etiquetagem e envio) ─Software para gestão da expedição logística─.
• A sincronização entre o armazém e as lojas físicas ─Store Fulfillment─.
• A sincronização entre o estoque na instalação e os diferentes pontos de venda online , ─Marketplaces & Ecommerce Platforms Integration─.

Rent a Book: Easy WMS para garantir o gerenciamento eficiente do estoque

O comércio online dificultou o gerenciamento do estoque. O e-commerce ajudou a introduzir novas tendências de mercado como prazos de entrega curtos, devoluções de produto gratuitas ou pedidos cada vez mais heterogêneos. Digitalizar o controle do estoque no armazém pode ser o caminho para uma preparação eficiente de pedidos. Devido a isso, a empresa de aluguel de livros de texto belga Rent a Book confiou na Mecalux para implementar o Sistema de Gerenciamento de Armazém Easy WMS em seu armazém de Enghien (Bélgica). O segmento de negócio dessa empresa se caracteriza por ser sazonal, o que significa que durante os três meses de verão se atingem picos de até 1.000 pedidos por dia.

“O Easy WMS da Mecalux adaptou-se perfeitamente à nossa empresa. Desde que foi instalado diminuímos o tempo destinado à preparação de pedidos, assim como o número de erros, o que permitiu reduzir o custo do serviço pós-venda. O que mais gostamos desse sistema é sua capacidade de resposta e flexibilidade, pois se ajusta ao nosso armazém e aos nossos produtos, aponta Grégory Bastieans”, gerente de projetos da empresa.

O software de gerenciamento de armazém da Mecalux ajuda a suprimir erros em todos os processos logísticos da Rent a Book, especialmente no gerenciamento de estoque. “Graças a esse sistema, o operador não precisa pensar onde deve coletar cada produto, pois o Easy WMS encarrega-se de indicar para onde deve dirigir-se e a quantidade a ser coletada. As ordens são tão precisas que não é possível ocorrer qualquer erro durante a preparação de pedidos”, afirma Grégory Bastieans.

Para melhorar também o desempenho na fase de expedição de pedidos, a Mecalux implementou o módulo Software para gestão da expedição logística. Essa funcionalidade avançada, além de personalizar cada envio, permite que a empresa se coordene com a carrier BPost, a agência que se encarrega de distribuir os pedidos.

Um software para gerenciar o estoque e aumentar a eficiência do armazém

Um sistema de controle de estoque é um programa logístico que se encarrega de monitorar a entrada e saída do estoque, fazer estoques periódicos e coordenar os processos mais básicos que ocorrem no armazém. No entanto, devemos considerar outras funcionalidades que vão além. Por exemplo, é necessário implementar um software de gerenciamento de armazém caso se queira automatizar o gerenciamento de kits ou organizar a preparação de pedidos por cross-docking.

Em qualquer caso, as novas tendências do mercado como o padrão de envio em menos de 24 horas, a devolução gratuita de produtos ou o surgimento de inúmeras instalações logísticas perto das grandes cidades fizeram com que as empresas implementassem softwares mais completos que respondem aos desafios da logística 4.0.

Um programa como o Easy WMS se adapta ao nível de complexidade exigido pelo negócio, garantindo a eficiência em ambientes e-commerce, em armazéns de operadores logísticos com inúmeros clientes ou no abastecimento de complexas linhas de produção. Mais de 1.000 instalações em 36 países confiam em nosso software para otimizar os processos logísticos do armazém. Entre em contato conosco, um assessor especializado lhe oferecerá uma solução à sua medida.