Estratégia 'best of breed', é a decisão certa?

Para se adaptar às mudanças ocorridas nos hábitos de consumo, assim como à volatilidade do mercado, as empresas recorrem à digitalização. No entanto, frequentemente precisam lidar com o desafio de selecionar a solução mais adequada entre a grande variedade disponível no mercado. O sistema ideal é aquele que se adapta às particularidades do negócio para responder às suas necessidades, ou seja, um best of breed.

O que significa 'best of breed'?

No campo da tecnologia, a expressão best of breed (BoB) refere-se à estratégia seguida pelas empresas ao selecionar o software especializado que resolve adequadamente suas necessidades. Trata-se de implementar um programa que otimize processos específicos como o controle da rastreabilidade.

Por exemplo, um Sistema de Gerenciamento de Armazém é um sistema best of breed. Por quê? Porque é um software especializado em atender às necessidades de controle de estoque e aos processos inerentes à cadeia de suprimentos. Através dessa solução, as empresas contam com um software desenvolvido especificamente para resolver as complexidades de seus armazéns, desde a supervisão do estoque e preparação de pedidos até o controle das devoluções.

O oposto do best of breed são soluções integrais, ferramentas de software que abrangem diversas funcionalidades em um mesmo pacote. Nesse caso, todos os aplicativos são implementados por um fornecedor e foram desenvolvidos para operar de forma conjunta.

Por isso, um software de gestão empresarial (ERP) é considerado uma solução integral. Esse tipo de sistema centraliza diversas funções e processos em uma única plataforma. Através de módulos especializados, os ERPs podem organizar as áreas centrais de qualquer empresa, tais como compras, produção, finanças ou o relacionamento com clientes, embora exijam uma parametrização para adaptar o programa às particularidades do negócio.

Vantagens do 'best of breed'

As empresas costumam recorrer à estratégia best of breed para obter algumas vantagens:

• Especialização. Esse tipo de software facilita o trabalho diário ao oferecer funções específicas, o que permite prestar mais atenção a outras tarefas. Foca no desenvolvimento de um processo específico. Com um Sistema de Gerenciamento de Transporte ou TMS, pode se tornar uma ferramenta que simplifica e otimiza operações como as rotas de entrega.
• Personalização. Esses programas se amoldam às necessidades da empresa e são compatíveis com seus processos de trabalho internos, permitindo que as empresas operem com seus próprios métodos em vez de terem que se adaptar a um sistema padrão. Podem ser facilmente personalizados para resolver necessidades específicas e atingir os objetivos estabelecidos.
• Desempenho. As soluções best of breed foram projetadas para serem as melhores em uma determinada área. Com um software de gerenciamento de projetos personalizado, as empresas podem estabelecer e atribuir tarefas, definir datas-limite e prazos. Com qual objetivo? Manter o rumo certo.
• Integração. O software que segue uma abordagem best of breed está pronto para ser integrado nos sistemas de tecnologia da informação já instalados nos negócios. Algumas empresas costumam optar por um sistema de armazém porque, além de aumentar a produtividade em operações como o picking, pode ser integrado com o ERP para realizar um controle mais rigoroso da mercadoria ao longo da cadeia de suprimentos.
• Retorno do investimento. O best of breed simplifica o trabalho diário das empresas e permite dedicar mais recursos a processos tão complexos como a aquisição de matérias-primas ou a entrega de produtos acabados. As empresas aumentam a produtividade e obtêm bons resultados, conseguindo um retorno rápido do investimento.

A estratégia best of breed oferece uma infinidade de vantagens relevantes. Com uma maior especialização do software, as empresas podem ser equipadas com um sistema que se adapta às suas particularidades.

Exemplo de 'best of breed': o caso da IXOS cealco

Um best of breed como o Sistema de Gerenciamento de Armazém Easy WMS da Mecalux oferece maior especificidade em relação a um ERP. Esse programa avançado está preparado para promover a produtividade das operações realizadas nas instalações logísticas.

Por exemplo, em Espanha, a central de compras IXOS cealco equipou seu armazém com o Easy WMS da Mecalux para melhorar o serviço prestado aos seus clientes. A empresa utilizava o ERP Sage X3 para monitorar todos os processos da cadeia de suprimentos. No entanto, como a complexidade das operações aumentaram, era necessário modernizar e aperfeiçoar sua logística. A empresa começou a gerenciar uma maior diversidade de referências, além de preparar cada vez mais pedidos para lojas físicas e empresas parceiras do grupo.

Por isso, a firma decidiu digitalizar seu armazém em Granollers (Barcelona) com o software best of breed da Mecalux para aumentar a produtividade das operações. “Avaliamos seriamente a implementação de um Sistema de Gerenciamento de Armazém com certas garantias e prestígio no mercado”, afirma Manuel Hervás, gerente de logística da empresa. "Nossa prioridade era que se integrasse sem problemas no ERP e pudesse se adaptar às mudanças que ocorrem na empresa." O Easy WMS estabelece comunicação permanente e bidirecional com o ERP Sage X3, transferindo informações para manter os dados de estoque atualizados.

Graças ao Easy WMS, a IXOS cealco otimizou as operações logísticas de duas formas diferentes: com um controle de estoque mais rigoroso que permite evitar quebras de estoque, e a partir das indicações transmitidas aos operadores sobre como fazer seu trabalho, traçando rotas que minimizem as distâncias a percorrer. "O software adaptou-se à nossa forma de trabalhar e às singularidades de nosso armazém", indica o gerente de logística da IXOS cealco.

Software especializado para obter uma vantagem competitiva

O best of breed pode se adaptar às áreas de aplicação específicas, tais como os armazéns. As empresas recorrem a soluções individuais que se adaptam a tarefas específicas para obter uma maior eficiência e se destacar da concorrência.

A Mecalux tem uma vasta trajetória desenvolvendo o Easy WMS. Trata-se de um programa especializado em logística capaz de impulsionar a eficiência das operações realizadas nos armazéns de empresas de qualquer setor industrial. Se você está planejando digitalizar sua cadeia de suprimentos, entre em contato conosco.