Lote Econômico de Compra (EOQ): cálculo e uso

As empresas de varejo e os e-commerce devem ser especialmente cuidadosos com seu estoque. Um excesso de estoque pode aumentar os custos, mas o desabastecimento também pode fazer com que se perca oportunidades de venda. O modelo EOQ (do inglês Economic Order Quantity), também conhecido como Lote Econômico de Compra (LEC), é uma das ferramentas ao alcance de qualquer empresa para encontrar o equilíbrio perfeito.

O que é o modelo EOQ e qual sua função?

O EOQ ou Lote Econômico de Compra é um método de gerenciamento de estoque que determina a quantidade ideal de produtos a pedir em uma compra para minimizar os custos associados à transação, armazenamento das mercadorias e reposição do estoque. Seu objetivo é sistematizar os estoques do armazém e definir a data em que os pedidos devem ser feitos aos fornecedores e em que proporção.

Vantagens e desvantagens do modelo EOQ

Calcular o EOQ oferece várias vantagens, incluindo equilibrar os níveis de estoque, reduzir o risco de resíduos e obsolescência, otimizar o fluxo de caixa e o investimento em capital de giro. Todo esse processo é realizado considerando a demanda e o estoque mínimo de segurança. Estimar a quantidade de produto que será vendida permite calcular quando e quanto pedir para alcançar as condições ideais.

O modelo EOQ funciona sob as premissas de que a demanda, prazo de entrega, preço do pedido e custo de manutenção são constantes. Essa técnica é vastamente utilizada em operações logísticas devido à sua simplicidade e às suas previsões e estimativas geralmente certeiras, mas não considera campanhas específicas ou sazonais, atrasos nas reposições ou descontos por volume de compra.

Como calcular o modelo EOQ?

Ao estabelecer o EOQ adequado, é necessário considerar os seguintes aspectos:

• Custo do pedido. Cada ordem de compra, seu processamento e entrega estão associados a uma despesa.
• Custo de manutenção do estoque. Armazenar um artigo durante certo período envolve um preço unitário composto por elementos como o seguro ou a deterioração. Trata-se do custo de unidade por período.
• Custo total. É a soma dos dois anteriores. Saber tal valor permite encontrar o modo de reduzi-lo.

Fórmula do 'Economic Order Quantity' (EOQ)

A partir das variáveis anteriores, o EOQ é representado como a demanda anual do produto em questão (D), o custo de fazer o pedido (K) e o custo de manter uma unidade no armazém durante todo o ano (G).

Vale lembrar que esse cálculo não considera o espaço disponível para armazenar a quantidade de produtos recomendada em cada compra. Se ambas não coincidirem, é possível recalcular o EOQ ou procurar alternativas para aproveitar o espaço através de uma consultoria logística de armazém.

Exemplo prático de caso real com o modelo EOQ

A empresa A distribui pisos cerâmicos de grande formato e tem uma demanda anual de 4.000 (D). O custo de cada pedido ou compra de material e suas despesas derivadas (K) equivale a 100 euros, portanto armazenar cada peça por um ano tem um custo de 4 euros (G).

Depois de aplicar a fórmula, verifica-se que o EOQ é de 447 pisos cerâmicos. Por isso, a empresa deve solicitar tal volume cada vez que fizer outro pedido ao seu fornecedor.

Além disso, deve fazer pelo menos nove pedidos de 447 unidades por ano para se aproximar das 4.000 peças por ano.

Quem criou o modelo EOQ?

O EOQ ou Lote Econômico de Compra foi criado pelo engenheiro de produção americano Ford Whitman Harris. Empregado da Westinghouse Electric and Manufacturing Company, publicou o artigo ‘How many parts to make at once’ na revista Factory, The Magazine of Management em 1913. No entanto, o EOQ não se popularizou até 1934, quando o consultor R. H. Wilson desenvolveu a fórmula com sucesso, ficando conhecida como modelo de Wilson.

O modelo EOQ na prática

Executar a fórmula EOQ fornece dados fundamentais para o gerenciamento do estoque, embora seja preciso aplicar mais alguns passos para determinar se as quantidades atuais poderiam ser um pouco mais econômicas.

1. Em primeiro lugar, recomenda-se identificar os principais custos da cadeia de suprimentos.
2. Em seguida, é necessário fixar os valores específicos para cada grupo de artigos com os quais se trabalha.
3. Fazer o cálculo do modelo EOQ de cada um dos produtos do estoque.
4. Comparar os resultados de aplicar a fórmula com os pedidos atuais. Quais as diferenças?
5. Passar à ação e implementar as alterações pertinentes no gerenciamento com os fornecedores.
6. Recalcular frequentemente o EOQ, especialmente se houver alterações nos custos de pedido e na demanda dos produtos.

Essa é uma forma de avaliar a rentabilidade dos pedidos feitos aos fornecedores. No entanto, dispor de dados abrangentes sobre as atividades logísticas da empresa, além dos dados das vendas anuais, o custo dos pedidos e o que implica manter uma unidade no armazém durante todo o ano ajuda a melhorar a produtividade dos centros logísticos.

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