Planta otimiza as operações do seu armazém na Polônia

Planta: tudo que você precisa para o jardim

Com sede em Tarnów (Polônia), Planta, uma das maiores empresas do setor agrícola e de jardinagem do país, abastece atacadistas e lojas especializadas. A empresa produz fertilizantes, fabrica têxteis técnicos para a agricultura, distribui bolbos e sementes de flores e vende acessórios, ferramentas, móveis de jardim e outros artigos de jardinagem. A prioridade de Planta é oferecer aos clientes um atendimento eficiente e produtos da mais alta qualidade. Fundada em 2002, Planta está presente em Alemanha, Bulgária, República Tcheca, Eslováquia, Letônia, Lituânia, Montenegro, Polônia, Portugal e Romênia.

Melhorar as operações, é o objetivo de qualquer empresa ao digitalizar sua logística. Para este propósito, a distribuidora de produtos de jardinagem Planta implementou o software de gerenciamento da Mecalux no seu armazém em Wojnicz (Polônia).

“Decidimos digitalizar a logística com o Easy WMS devido à expansão do nosso negócio. Agora, faturamos mais de 80 milhões de zlotys por ano, o que é uma grande conquista para nós. Além disso, gerenciamos um número crescente de referências, já ultrapassamos 2.300 e nossas vendas avançam em bom ritmo”, explica Piotor Sygnarowicz, presidente do conselho de administração de Planta. “Considerando a sazonalidade das vendas e a incorporação de novos colaboradores, a solução anterior ficou aquém das nossas necessidades, principalmente nos picos de procura. Exigia muito pessoal, complicava o gerenciamento de estoque e não tinha algumas funções essenciais que estavam se tornando indispensáveis.”

A empresa polonesa utilizou o sistema de gerenciamento empresarial para organizar as suas operações de armazém. “O ERP limitava-se a fazer uma lista de pedidos pendentes, organizar prioridades e coordenar a distribuição dos pedidos já concluídos. Mas faltavam recursos para gerenciar a localização dos produtos dentro do armazém”, afirma Sygnarowicz. Assim, Planta decidiu incorporar um software específico para suas necessidades. “Planejamos instalar uma solução digital mais sofisticada e avançada que impulsionaria nosso centro de distribuição, que alcançou uma capacidade superior aos de 4.500 paletes.”

Processos de armazenamento sob controle

Easy WMS melhorou a cultura de trabalho no armazém de Planta. O software controla o estado dos produtos de jardinagem em tempo real e organiza as diferentes tarefas, enviando instruções aos operadores através de terminais de radiofrequência.

“A implementação do Easy WMS aumentou a ordem em nossas instalações. Uma das características que mais nos satisfaz nesta solução é que resolve os incidentes instantaneamente. Antes estas questões eram adiadas até serem finalmente resolvidas”, reconhece o presidente do conselho de administração de Planta.

Easy WMS agilizou o trabalho dos operadores e facilitou a incorporação de novos funcionários. “Nosso negócio é altamente sazonal e experimenta picos de demanda durante a primavera, o que requer uma expansão oportuna do pessoal. Procurávamos um software de fácil de utilização para nossa equipe. Atualmente, conseguimos treinar novos trabalhadores em apenas um dia, inclusive aqueles sem experiência anterior, o que representa uma grande vantagem para a nossa empresa”, acrescenta Sygnarowicz.

Envio internacional sem atrasos

Todos os dias o armazém recebe mais de cem paletes de produtos de jardinagem que os fornecedores enviam de países europeus e asiáticos, bem como da Austrália, Nova Zelândia e Estados Unidos. Os operadores leem o código de barras de cada palete e o software informa a localização onde depositá-lo. Os funcionários preparam então mais de 140 pedidos por dia com vários artigos cada, que são entregues a clientes na Polônia e em outros países.

“Para nós, o maior avanço que fizemos com o Easy WMS foi o gerenciamento de localização. Graças a este sistema, sabemos exatamente onde está cada artigo, algo essencial para o nosso negócio. Os operadores não precisam lembrar onde cada referência está armazenada, mas sim seguir a rota indicada pelo software”, afirma Sygnarowicz.

Os softwares da Mecalux adaptam-se às novas exigências da Planta, como, por exemplo, a preparação de um número maior de pedidos na alta temporada. “As operações tornaram-se mais organizadas, eficientes, rápidas e transparentes. Isso se reflete na jornada de trabalho do pessoal do armazém”, comenta o presidente do conselho de administração da Planta.

Impulso na melhoria constante

Planta é uma empresa com firme compromisso com a melhoria contínua dos seus processos logísticos. “Como muitas empresas, superamos um período difícil resultante da pandemia. No entanto, a otimização do nosso armazém permitiu-nos abastecer os nossos clientes sem interrupção. Agora, continuamos a pensar em como potenciar a nossa cadeia de abastecimento, analisando a situação e preparando-nos para implementar novas medidas que nos ajudem a ser mais competitivos, como a expansão das instalações, a utilização de equipamentos de automação e a reorganização da logística” manifesta Sygnarowicz.

Ao digitalizar o armazém com Easy WMS, Planta otimizou suas operações e lançou as bases para desenvolvimentos e melhorias na cadeia de suprimentos. De olho na inovação, a distribuidora de produtos para jardinagem se prepara para enfrentar novos desafios e aproveitar as oportunidades que o futuro reserva.

Com o Easy WMS conseguimos treinar novos trabalhadores em apenas um dia, inclusive aqueles sem experiência anterior, o que representa uma grande vantagem para nossa empresa.