EAN 13, a simbologia internacional de identificação de produtos
A simbologia de códigos de barras como os EAN 13 facilitou os processos logísticos de todos os tipos de empresas e negócios ao redor do mundo, permitindo acessar as informações dos produtos em um curto espaço de tempo.
O que é EAN 13?
EAN 13 é uma simbologia formada por 13 dígitos que ajuda a identificar unidades de produto destinadas a um ponto de venda. Esse tipo de código de barras geralmente é acompanhado de uma representação gráfica. Embora o EAN do produto seja frequentemente referido como identificador único, quem desempenha essa função é o número GTIN ou GTIN 13, o Global Trade Item Number.
Ao contrário das etiquetas com tecnologia RFID, a simbologia EAN 13 atua como um código de barras, por isso o número GTIN deve estar localizado na superfície e visível para ser lido por um leitor de radiofrequência.
Onde o EAN 13 pode ser utilizado?
O EAN surgiu na Europa em 1979 e começou a ser utilizado com artigos de consumo e para fazer o monitoramento dos pedidos. Originalmente, esses códigos eram conhecidos como European Article Number. No entanto, o sistema já não se limita ao velho continente sendo utilizado em quase todos os países do mundo, excetuando os Estados Unidos e Canadá, onde ainda se utiliza o Código Universal do Produto (UPC). Trata-se de um aspecto a ter em consideração ao marcar as mercadorias que vão ser comercializadas no estrangeiro.
Como é a estrutura do EAN 13?
A simbologia EAN-13 apresenta uma disposição 1-6-6, onde primeiro aparece um dígito, seguido por seis números e, por último, outros seis.
- O prefixo GS1, anteriormente denominado código de país, é uma numeração entre 7 e 10 dígitos atribuída pelas Organizações Membro GS1 e através da qual são gerados os códigos atribuídos, única e exclusivamente, para uma entidade.
- O último dos treze, por sua vez, é um dígito verificador que certifica que o GTIN está correto.
Os códigos de barras GTIN podem ser lidos em qualquer sentido, por isso são considerados omnidirecionais e agilizam significativamente a leitura em espaços de trabalho como supermercados.
Além da simbologia EAN 13, existe uma versão mais curta denominada EAN 8. Geralmente é utilizado em artigos pequenos ou embalados individualmente, como doces, com o objetivo de economizar espaço sem deixar de identificar cada unidade com precisão.
Como utilizar a simbologia EAN 13?
O primeiro passo para implementar o EAN é obter o prefixo GS1 da empresa, para o qual é necessário entrar em contato com alguma organização membro da GS1. Em seguida, um número de 7 a 10 dígitos é atribuído a cada empresa para que seus códigos não coincidam com outros existentes no mercado.
Uma vez obtido o código, é preciso codificar a mercadoria do armazém e gerar um catálogo, sendo fundamental considerar alguns detalhes, tais como se o peso é fixo ou variável. Finalmente, é necessário ter um software de geração e um dispositivo de impressão.
Como calcular o dígito verificador no EAN 13?
Quando um produto mostra uma dessas etiquetas em sua embalagem, seu check digit ou dígito verificador permite saber se um código GTIN gerado com a simbologia EAN 13 é válido. Esse sistema de segurança permite que os leitores de radiofrequência façam leituras confiáveis e sem erros.
O dígito verificador, que serve para calcular se a aplicação do EAN 13 está correta, situa-se na última posição dos treze números sendo o resultado de uma operação realizada com os outros doze. Embora existam ferramentas online que o calculam com facilidade, as etapas a seguir são:
- Somar os dígitos que ocupam situações ímpares.
- Repetir o processo com os números em localizações pares e multiplicar por três.
- Somar os resultados dos passos 1 e 2 e pegar o último dígito.
- Se o resultado for zero, esse é o dígito verificador. Caso contrário, é necessário pegar o número 10 e subtrair o último dígito do resultado anterior.
Exemplo de cálculo do EAN
Portanto, é possível verificar se o código GTIN 8 410564 006257 está correto através dos seguintes passos:
- 8 + 1 + 5 + 4 + 0 + 2 = 20
- 4 + 0 + 6 + 0 + 6 + 5 = 21
- 21 x 3 = 63
- 20 + 63 = 83
- 10 - 3 = 7
Vantagens da simbologia EAN 13
Utilizar códigos GTIN gerados com o EAN 13 para a identificação de artigos em lojas e armazéns ou centros de distribuição oferece vários benefícios:
- Universalidade. Como o EAN 13 é um padrão reconhecido internacionalmente, os códigos GTIN são válidos em quase todo o mundo e tornam os produtos identificáveis em diferentes países e mercados, excetuando os Estados Unidos e o Canadá, onde predomina o UPC.
- Precisão. A utilização de leitores de radiofrequência evita erros que podem ser causados pelo processamento manual de códigos numéricos.
- Eficiência no estoque. Da mesma forma que ocorre ao usar um Sistema de Gerenciamento de Armazém, como o Easy WMS, os GTIN, muito utilizados em pequenas lojas ou supermercados, ajudam a ter uma visão dos estoques disponíveis.
- Maior velocidade. Fazer a leitura dos códigos de barras torna mais simples a cobrança no caixa e proporciona um bom serviço ao cliente, que praticamente não precisa esperar e tem uma experiência de compra mais positiva.
Garanta a rastreabilidade de seus produtos com a Mecalux
A Mecalux é especialista em automação de armazéns e no seu controle através do software Easy WMS. Essa solução de sucesso já dirige as operações logísticas de mais de 1.100 armazéns em 36 países e serve para que as empresas maximizem a eficiência de sua cadeia de suprimentos. Também proporcionamos visibilidade às grandes redes de distribuição com o Easy DOM. Entre em contato conosco, será um prazer compartilhar nossa vasta experiência em intralogística acumulada desde 1966.